Nie lubimy korporacyjnego żargonu i drobnego druku. Cenimy Twój czas i nasz profesjonalizm. Dlatego stworzyliśmy te Ogólne Warunki Współpracy (OWW). Określają one proste i przejrzyste zasady, na jakich my (zenit.vision) dostarczamy Ci świetne wideo, a Ty płacisz nam za wykonaną pracę.

Niniejsze OWW dotyczą wyłącznie klientów biznesowych (B2B).

1. Jak zaczynamy współpracę? (Zawarcie umowy)

1. Pracujemy na podstawie Twojego briefu i naszych wycen.
2. Żebyśmy mogli zacząć działać, nie musimy drukować sterty papierów. Wystarczy, że wyślemy Ci wycenę i harmonogram mailem, a Ty w jakikolwiek jasny sposób to potwierdzisz (nawet krótkim „Akceptuję”, „Działamy”, „Dobra, robimy” czy „Git”).
3. Twoja pozytywna odpowiedź na maila oznacza zawarcie umowy i pełną akceptację tych OWW.
4. W przypadku stałej, długoterminowej współpracy możemy podpisać odrębną Umowę Ramową. Wtedy jej zapisy mają pierwszeństwo przed tym dokumentem.

2. Pieniądze i rozliczenia

1. Znamy się na wideo, a Ty na swoim biznesie – szanujemy swoją pracę, dlatego nasze wyceny są kwotami netto, do których doliczamy 23% VAT.
2. Standardowo rozliczamy się po zrealizowaniu projektu. Wystawiamy fakturę VAT z 14-dniowym terminem płatności.
3. Przy większych produkcjach zastrzegamy sobie prawo do pobrania zaliczki produkcyjnej w wysokości 30% przed wejściem na plan zdjęciowy. W takim przypadku rezerwacja terminu zdjęć następuje po zaksięgowaniu wpłaty, a pozostałą kwotę rozliczamy po zakończeniu prac.

3. Proces poprawek

1. W cenie każdego projektu masz zagwarantowane 3 darmowe rundy poprawek.
2. Co to jest runda? To moment, w którym zbierasz wszystkie uwagi od swojego zespołu i przekazujesz nam je w ustalonej formie za jednym zamachem.
3. Kolejne rundy poprawek (lub zmiany koncepcji po zaakceptowaniu scenariusza/briefu) wyceniamy dodatkowo – na podstawie naszej stawki za montaż. Zawsze poinformujemy Cię o kosztach przed wprowadzeniem płatnych zmian.

4. Odwoływanie zdjęć i zmiana terminów

1. Rezerwując dla Ciebie dzień zdjęciowy, blokujemy sprzęt, studio i czas naszych operatorów (często odrzucając w tym czasie inne zlecenia).
2. Jeśli z jakiegoś powodu musisz odwołać lub przenieść nagrania, daj nam znać najpóźniej na 48 godzin przed ustalonym startem zdjęć. Wtedy zrobimy to bezkosztowo.
3. Jeśli odwołasz lub przeniesiesz plan zdjęciowy na mniej niż 48 godzin przed jego startem, zastrzegamy sobie prawo do naliczenia opłaty ryczałtowej w wysokości 50% wartości dnia zdjęciowego oraz obciążenia Cię ewentualnymi kosztami, których nie dało się już odwołać (np. wynajem specjalistycznego sprzętu czy dojazdy).

5. Prawa autorskie i nasze Portfolio

1. Kiedy opłacisz fakturę końcową w 100%, film jest Twój do swobodnego użycia. Zgodnie z prawem udzielamy Ci nieograniczonej czasowo i terytorialnie, wyłącznej licencji na korzystanie z wideo w internecie, social mediach i komunikacji Twojej firmy.
2. Jeśli polityka Twojej firmy wymaga twardego dokumentu z fizycznymi podpisami (tzw. formalnego przeniesienia autorskich praw majątkowych), nie ma problemu – ustalimy to indywidualnie i podpiszemy odrębny dokument.
3. Jesteśmy dumni z tego, co robimy. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do opublikowania zrealizowanego materiału oraz ujęć zakulisowych (backstage) w naszym portfolio, na stronie internetowej i w naszych social mediach (Instagram, LinkedIn, TikTok). Standardowo publikujemy je z oznaczeniem Twojej marki, ale jeśli sobie tego nie życzysz, udostępnimy je anonimowo (bez oznaczania).

6. Wizerunek i materiały klienta

1. Jeśli w filmie występują Twoi pracownicy lub klienci, wspólnie dbamy o legalność nagrań. My dostarczymy Ci odpowiednie, krótkie wzory zgód na wykorzystanie wizerunku, a Ty pomożesz nam zebrać na nich podpisy swoich ludzi przed wejściem na plan.
2. Jeśli dostarczasz nam własne materiały (np. logo, muzykę, archiwalne filmy), gwarantujesz, że masz do nich prawa i ich użycie nie naruszy praw osób trzecich.